Вам понадобится
- - подписные листы;
- - ручка;
- - компьютер;
- - принтер;
- - решение очного собрания по выбору председателя ТСЖ, ЖСК, Совета жильцов и т. д.
Инструкция
Чтобы собрать подписи с жильцов своего дома, необходимо заготовить подписные листы. Вполне возможно, что некоторых из них есть в местном совете депутатов, территориальной избирательной комиссии или городской администрации. Все зависит от повода, по которому вы предполагаете собрать подписи. В органах местного самоуправления могут быть формы подписных листов не только по поводу референдума. Если администрация серьезно к решению коммунальных проблем, то она же и разрабатывает комплект документации, который остается только взять.
Подписные листы можно сделать и самим. Важно, чтобы они содержали необходимые сведения о жильцах. К таким сведениям , имя и отчество, паспортные данные, адрес регистрации, номер стационарного или сотового телефона. Если один или несколько владельцев квартир живут в других местах, но собираются участвовать в решении поставленной вами проблемы, необходимо в подписном листе указать основание, по которому они имеют право поставить свою подпись. Таким основанием могут быть данные о документе на право собственности. Для сбора в поддержку референдума или кандидата достаточно указать адрес регистрации. В этом случае подписи могут ставить только избиратели, проживающие на территории округа, по которому баллотируется кандидат.
Составьте текст обращения или решения общего собрания, которое необходимо подписать. Текст должен быть не очень длинным и понятным. Если есть необходимость, сошлитесь на другие документы - законодательные акты, постановления органов местного самоуправления. Статьи договора с управляющей и т. д. Если есть необходимость и при этом текст достаточно короткий, можно его разместить в верхней части каждого подписного листа. В других случаях листы пронумеруйте и сшейте.
Определите, кто будет собирать подписи. Подписные листы для выдвижения кандидатов в депутаты обычно собирают члены предвыборных штабов или инициативных групп, проживающие в вашем доме или где-нибудь поблизости. Иное дело - решение общего собрания собственников жилья. В этом случае позаботьтесь о том, чтобы сборщик подписей был лицом легитимным. Заочному голосованию должно предшествовать очное общее собрание, на котором необходимо выбрать человека, уполномоченного представлять интересы жильцов в отношениях с коммунальными службами или муниципальными властями. Это может быть председатель ТСЖ или Совета дома. Можно выбрать также старших
Главное
Главное в успехе обращения – заручиться поддержкой большого числа людей. Чтобы люди поддержали Ваше обращение, им нужно о нём узнать. Чтобы они о нём узнали, Вам нужно разослать им его копию.
Секрет успеха обращения (подтолкнёт ли оно адресата к действиям или нет) – в поддержке многих единомышленников. Вы составили текст обращения. Теперь нужно распространить его копии.
Само собой понятно, что если адресат Вашего обращения обнаружит, что его подписали всего несколько человек, ему может показаться, что он может с лёгкостью это обращение проигнорировать. Если же, напротив, Ваше обращение подписал не один человек (возможно даже тысячи), и адресат знает об этом не только из самого обращения, но из индивидуальных писем, автоматически приходивших с нашего сайта на его электронную почту каждый раз, как кто-нибудь ставил под обращением свою подпись, он, несомненно, будет более расположен заняться Вашей проблемой.
Если Вы хотите, чтобы Ваше обращение подписало множество людей, для этого им нужно сначала узнать о его существовании.
Если человек не слышал о Вашем обращении, он его и не поддержит. Знайте: в мире много людей, готовых поддержать разумные обращения вроде Вашего. И проблема лишь в том, что они могут о нём не знать.
Если Вы хотите, чтобы люди, которые могли бы (хотят) поддержать Вас, узнали о существовании Вашего обращения, Вам придётся заняться рассылкой его копий.
Расскажите о своём обращении всему миру через
- Электронную почту
- Социальные сети
- Интернет в целом
Обратите внимание : Вы можете начать рассылать копии своего обращения как сразу же после его создания, так и в любой другой момент .
Электронная почта
Электронная почта – лучший способ делиться новостями и информацией, её регулярно используют и проверяют пользователи во всём мире.
В частности, именно через электронную почту всегда продвигаем свои акции мы в CitizenGO. Наши оповещения о предстоящих событиях, на которые откликаются сотни тысяч людей, распространяются именно через электронную почту.
Как распространять копии своего обращения
Закончив составлять своё обращение, Вы попадёте на страницу следующего содержания:
Нажмите на красную кнопку («Е-мэйл») и разошлите копии всем своим родственникам, друзьям и знакомым. Среди них наверняка найдутся те, кто будут благодарны Вам за информацию, поставят под обращением свою подпись и расскажут о нём другим. Это, в свою очередь, запустит цепную реакцию, в результате которой адресат обращения убедится, что оно пользуется мощной общественной поддержкой, и вынужден будет на него отреагировать.
Обратите внимание: каждый раз, входя на наш сайт под своим логином и паролем, Вам будут высвечиваться эти три кнопки для рассылки Вашего обращения. Пользуйтесь ими!
Основные правила того, как следует рассылать копии обращения по электронной почте
В любом случае, вне зависимости от того, рассылаете Вы своё обращение тем способом, которым советуем мы, или нет, вот основные правила того, как это лучше делать:
- Тема: Используйте глаголы и упомяните тему своего обращения
К примеру: Поставьте свою подпись, помогите мне спасти (городской) Центр поддержки матерей-одиночек!
Сделайте тему Вашего письма «говорящей» - как если бы Вы писали заголовок для новостной статьи.
- Текст письма:
- Вежливо поприветствуйте своего адресата
- Кратко объясните суть дела. В качестве наглядной иллюстрации можете включить сюда любую добытую Вами информацию и/или фотографию.
- Вставьте ссылку на страницу своего обращения
- Прямо попросите адресата подписать Ваше обращение.
- Подчеркните важность того, чтобы он или она его подписали (к чему хорошему или плохому приведёт, если подписать его или не подписать, соответственно; например: без помощи Центра многие женщины будут вынуждены пойти на аборт).
- В завершение письма поблагодарите – и…
- …Прямо попросите рассказать о Вашем обращении другим.
- Стиль письма : будьте кратки. Пишите короткими предложениями. Вкладывайте в свой текст эмоции, не пренебрегайте прилагательными, но не злоупотребляйте ими.
Повторные письма : Да, Вы можете писать одному и тому человеку более одного раза, даже если в первый раз на призыв подписать Ваше обращение он не откликнулся! Просто перешлите своё письмо тому же адресату, добавив в начале пару строк в качестве напоминания, и попросите, пожалуйста, найти в себе силы поставить под обращением свою подпись.
Рассылка через социальные сети – второй (после электронной почты) наиболее эффективный способ рассказать людям о своём обращении. Социальные сети обладают впечатляющей способностью многократно усиливать «проникающую способность» Вашего сообщения, и для большинства Интернет-пользователей они – наиболее удобный способ распространения информации.
Важный момент: речь идёт о том, чтобы собрать под Вашим обращением как можно больше подписей. Раскручивание в социальных сетях, как Вы сами понимаете, означает не просто однократно разослать информацию – нужно активно делиться ею с другими людьми, устраивать опросы, создавать и поддерживать обсуждения.
Под красной кнопкой, через которую можно разослать копии своего обращения по электронной почте, есть ещё две кнопки, позволяющие сделать это через Facebook и Twitter.
Само собой разумеется, чтобы рассылать обращение через эти социальные сети, Вы должны предварительно быть в них зарегистрированы. Если это не так, советуем это сделать. Это несложно, платить ни за что не нужно, а Вашему делу, без сомнения, весьма поспособствует.
Если Вы уже есть на Facebook, Вы, скорее всего, знаете, как с ним обращаться. Вместо того чтобы учить Вас этому, мы лучше поделимся парой полезных хитростей.
Уведомления
Попросите своих друзей изменить свои настройки уведомлений в Facebook, чтобы получать уведомления с Вашей страницы. Попросите сделать то же и в приложении на мобильном телефоне
Группы и списки интересов
Создавайте и регулярно обновляйте свои группы и списки интересов.
Приглашайте в них своих друзей.
Прямо просите своих друзей отмечать Ваши новости как понравившиеся.
Прямо просите своих друзей делиться Вашими новостями. Это всего лишь один клик «мышкой»!
Twitter – пожалуй, лучший на данный момент инструмент для оперативного обмена информацией – со всем миром!
Так что пользуйтесь им!
Несколько советов:
Интернет в целом
У Вас есть Интернет-блог?
Интернет-журнал – идеальное место для того, чтобы рассказать о своём обращении! И если даже своего блога у Вас нет, наверняка Вы знаете (в личном общении или через социальные сети) кого-нибудь, у которого он есть. Свяжитесь с этим человеком и попросите помочь рассказать людям о сборе подписей.
Пишете ли Вы в Интернет-форумах?
Если да, и тематика форума позволяет, расскажите другим его посетителям о своём обращении – и прямо просите всех, кто прочитает Вашу запись, поставить под ним свою подпись и помочь распространить дальше.
Нередко в жизни людей, проживающих в многоквартирном доме, случаются ситуации, решение которых требует обязательного сбора подписей всех жильцов дома или же их большинства.
Причины, по которым могут организовать сбор подписей:
- коллективные обращение в разные структуры для оказания помощи в обустройстве территории вокруг дома, оборудования детских или спортивных площадок, автостоянок и пр.;
- изменение управляющей компании на товарищество собственников жилья или другую подобную структуру;
- выдвижение кандидата в депутаты по одномандатному округу;
- изменения, которые могут затронуть общую площадь использования (перестройка или перепланировка подъезда, обустройство отдельного входа в квартиру, усиление проводки, постройка гаража или кладовой на территории общего пользования и т.д.).
Организация сбора подписей с жильцов многоквартирного дома представляет собой некую форму заочного собрания. Такой способ более актуален для решения общественно важных вопросов, поскольку собрать всех соседей, в одном месте и в одно время, практически невозможно (обычно, кто-то на работе, кто-то на отдыхе, а кто-то заболел).
Причин отсутствия на подобных собраниях может быть много. Гораздо проще и эффективнее составить письменное обращение (заявление), с которым можно ознакомить всех соседей и организовать сбор подписей под этим обращением.
Как правильно оформить подписной лист
Главное в вопросе проведения, так называемого, заочного собрания, это его правильное и грамотное оформление. Письменное обращение оформляется согласно некоторым правилам.
Первым делом, нужно составить бланк, в котором четко и понятно излагается вся суть того, под чем нужно будет подписаться.
Образец подписного листа можно взять в местных органах власти. Суть его достаточно проста. В верхнем правом углу пишется адресат, к которому обращаются жильцы дома.
Здесь должны быть указаны такие данные как:
- название учреждения;
- должность лица, к которому обращаются;
- фамилия, имя, отчество того, к кому обращаются;
- от кого обращение (жильцы дома №…).
Дальше в подписном листе четко и без эмоций излагается основная суть проблемы или просьбы, с которой вы собираетесь обращаться. На этом этапе важно изложить все не просто лаконично, а так, чтобы каждый, кто будет читать и подписывать обращение, четко понимал его характер и суть.
Если кто-то из подписавшихся жильцов в результате поймет, что его «одурачили» он имеет право оспорить и отозвать свою подпись.
При необходимости, в письме также нужно четко указать срок, в течение которого нужно решить проблему (если такова имеется). В конце указывается дата оформления обращения.
После того, как все требования или просьбы сформированы в письменном виде, этот документ нужно подписать жильцами дома.
Если есть возможность, то лучше напечатать обращение на компьютере, оформив подписной бланк в виде таблицы, в которой нужно указать такие данные:
- ФИО жильца;
- дата рождения;
- адрес регистрации (проживания);
- контактный телефон;
- паспортные данные и идентификационный код (нужны, если сбор проводиться в пользу выдвижения кандидата в депутаты).
Подписной лист оформляется в двух экземплярах, один из которых направляется по назначению, а другой хранится у жильцов до решения проблемы, поднятой в нем.
Писать обращения к чиновникам - это целая наука. От того, правильно ли написано обращение, зависит половина успеха. Причем в деле написания обращений крайне важны как форма, так и содержание.
Эта инструкция написана на основе самых современных данных науки войны общения с чиновниками. Наука эта быстроразвивающаяся. Поэтому, если у вас есть замечания и предложения по улучшению инструкции - они всячески приветствуются.
В инструкции многабукаф, но они важные и полезные. Чтобы потом не было мучительно больно, рекомендуется дочитать до конца.
А вот форма коллективных писем (которые востребованы в бОльшей части случаев) почему-то малоизвестна. Например, мне до сих пор задают вопросы, можно ли сдавать копии подписей (!).
Форма коллективного письма
Коллективное письмо состоит из двух частей:
- само письмо
- копии подписных листов
- Почти всегда для решения проблемы приходится писать письма в разные инстанции. В случае сбора подписей на отдельных подписных листах вы собираете подписи один раз - и спокойно прикладываете копии к любому количеству обращений в инстанции, а не собираете подписи каждый раз заново.
- Оригиналы подписей, отданные в цепкие лапы чиновников, могут «исчезнуть». Если оригиналы хранятся у вас, они никуда не исчезнут.
- максимально коротким, чтобы уместилось побольше подписей,
- при этом обязательно - четким, не допускающим двояких толкований,
- при этом по возможности - максимально общим, допускающим максимально широкое использование подписей в случае необходимости.
Почему нужна четкость:
Известен случай, когда в Бибирево сотни людей подписались «против строительства торгового центра». Подписи собирали в рамках публичных слушаний по градостроительному плану земельного участка (если кратко - основному документу, дающему зеленый свет для строительства). Заключение по результатам публичных слушаний гласило: жители против строительства, но не против выдачи ГПЗУ; выдать ГПЗУ. А из выдачи ГПЗУ автоматически вытекает строительство.
Управа Лефортово собирала подписи под вроде бы безобидным текстом «просим произвести благоустройство района Лефортово и увеличить количество парковочных мест». Как выяснилось потом, текст собирался с целью сделать парковки... на месте газона под окнами жилого дома.
Почему нужен максимально общий текст
.
Допустим, по адресу ул. Рябиновая, д. 5 хотят строить торговый центр. Если вы соберете подписи под текстом вида «мы против строительства ТЦ по адресу ул. Рябиновая, д. 5», то эти подписи не подойдут, если в будущем строительная опухоль захочет построить по этому же адресу жилой дом или офис, или если стройка вознамерится возникнуть по адресу ул. Рябиновая, д. 7. И вам придется бегать и заново собирать подписи против каждого деления строительной опухоли. А вот если текст будет звучать как «Мы, жители района Х, категорически возражаем против любого капитального строительства на территории, ограниченной: Рябиновой улицей, Лесным переулком, Осенней улицей и железной дорогой, а также категорически возражаем против выдачи и утверждения любых документов, допускающих любое капитальное строительство на данной территории»,
ваши подписи сразу станут бессрочными и многоразовыми.
Еще примеры хороших текстов для подписных листов:
«Мы, жители района Лефортово, категорически возражаем против превышения существующей плотности и высотности застройки и против любого капитального строительства на незастроенной территории, ограниченной Госпитальным валом, Солдатской улицей, Авиамоторной улицей, Юрьевским переулком и Боровой улицей, а также категорически возражаем против выдачи и утверждения любых документов, допускающих превышение существующей плотности и высотности застройки и любое капитальное строительство на незастроенной территории в указанных границах.»
«Мы, жители района Лефортово, категорически возражаем против строительства гостиницы по адресу Золоторожский вал, вл. 16, против оформления любых документов для строительства гостиницы по этому адресу, в том числе против оформления градостроительного плана земельного участка для строительства гостиницы по данному адресу. Мы требуем отмены всех документов, допускающих строительство гостиницы по данному адресу. Мы требуем выделить земельный участок по адресу Золоторожский вал, 16, под размещение ПЛОСТКОСТНЫХ спортивных объектов, объектов благоустройства и озеленения (в том числе плоскостных автостоянок), без размещения на данном земельном участке любых объектов капитального строительства. »
Как заполнять подписные листы:
- Текст, под которым вы подписываетесь, должен быть на КАЖДОМ подписном листе. Подписываться на листе, на котором есть только таблица для подписей, без текста, НЕЛЬЗЯ НИ В КОЕМ СЛУЧАЕ. Копии таких подписей могут быть потом подложены сотрудниками управы или префектуры к любому вредоносному тексту.
- Нельзя подписываться на обратной стороне подписного листа. Копии обратной стороны подписного листа - это подписи без текста, их тоже можно подложить к чему угодно.
Копии этих подписей вы можете отдавать в любое количество инстанций и по любому количеству поводов (к которым подходят подписи, разумеется).
Более подробную информацию о допустимой и недопустимой форме и содержании подписных листов можно посмотреть здесь: http://stilett-1.livejournal.com/58857.html (единственное отличие - рекомендуется в таблицу подписного листа добавлять телефоны).
форма коллективного письма (образец)
Мэру г. Москвы
С.С. Собянину
От жителей района Лефортово г.Москвы
____ подписей на _____ листах
Уважаемый Сергей Семенович!
Ответ просим направить такому-то по такому-то адресу, (копию ответа просим направить по такому-то электронному адресу).
приложение:
копии подписей жителей (___ подписей на ___ листах)
ФИО подпись
дата
ОБЯЗАТЕЛЬНО укажите количество подписей и листов на первой странице.
как отдавать письмо
Письмо распечатываете в двух экземплярах, к одному из них прикладываете КОПИИ подписей. Оба экземпляра подписываете живой подписью. В подавляющем большинстве случаев отвозить письмо в инстанцию может любой человек - не обязательно тот, кто подписался. Из московских инстанций требуют личного присуствия заявителя при передаче заявления только генеральная прокуратура и приемная президента.
Экземпляр с копиями отдаете в соответствующую инстанцию, на экземпляре без копии вам ставят штамп о принятии, дату и подпись. Штамп ставят на первой странице вашего письма. Именно поэтому ОБЯЗАТЕЛЬНО указывайте количество листов и подписей на первой странице - то есть на той странице, на которой поставят штамп. Если этого не сделать, то подписи могут «потеряться», и вместо 1185 подписей останется, например, 26. А если на той странице, на которой указано количество подписей, стоит штапм, то «потерять» подписи будет затруднительно.
В некоторых случаях чиновники очень хотят увидеть оригиналы подписей. Вы можете их продемонстрировать - но ни в коем случае не отдавайте. На процедуру показа подписей обязательно идите группой из нескольких человек, по возможности снимайте ее на видео и не отдавайте подписные листы чиновникам в руки. Известны случаи, когда чиновники вырывали документы у активистов, ложились поверх документов на стол, убегали с документами (одна чиновница схватила документы и заперлась с ними в туалете).
Большие полномочия собственников квартир определены нормами Жилищного кодекса. Все что им нужно: провести общее собрание. Все мощь этого способа управлять хозяйством редко удается использовать из-за невозможности организации встречи всех жителей квартир. Альтернатива этому является сбор подписей жильцов дома - заочная форма общего собрания. Часто подпись всех владельцев квартир необходима при оформлении разного рода коллективных писем в коммунальные организации или иные инстанции.
Сбор подписей жильцов, из чего состоит процесс
Прежде, чем приступить к обходу соседей, вам понадобится: 1- Решение общего очного собрания проживающих по выбору председателя совета квартирантов, ЖСК или ТСЖ; 2- Ручка; 3- Подписные листы (или компьютер с принтером для их изготовления). 4- Подписи всех обитателей собираются в специальных подписных листах. 5- Подготовка подписного листа В некоторых случаях, если вы планируете сбор подписей жильцов дома, образец можно взять в органах местного самоуправления. Все зависит от добросовестности муниципальной власти, так как для типичных ситуаций, коммунальных вопросов, там должны быть готовые комплекты документов. Если речь идет о выдвижении кандидата баллотироваться в депутаты, то подписной лист можно получить и заполнить в территориальной избирательной комиссии (карта или справочник подскажут, где ее найти). Если готовых бланков нет, подписные листы несложно сделать самостоятельно, форма этого документа универсальна, но вам понадобиться оргтехника. К обязательным реквизитам относятся данные о жильцах: 1- Фамилия, имя и отчество; 2- Паспортные данные; 3- Дата рождения; 4- Адрес регистрации; 5- Номера телефонов (мобильного и стационарного). В тех случаях, если один владелец квартиры живет в другом месте, в подписном листе нужно указать реквизиты его документа на право собственности на квартиру, как основание того, что он может ставить свою подпись и участвовать в решении вопросов, касающихся всего строения.Далее требуется составить текст решения общего собрания или обращения владельцев квартир по поводу проблемы, который они будут подписывать. Данный текст, должен быть понятным для понимания, не длинным и содержать, при необходимости ссылки на законы, договора или постановления местной власти. Все листы нужно пронумеровать, затем сшить. Либо поместить текст в начале каждого подписного листа (если он достаточно маленький). Важно, чтобы все данные о жильцах, были внесены в подписные листы точно, без ошибок или опечаток.