Выгрузка из банка в 1с 8.3 бухгалтерия. Взаимодействие с системами типа "клиент банка"

Благодаря прогрессу и развитию технологий, бухгалтеру теперь нет необходимости в ручную разносить в программе итоговую банковскую выписку. Технологически возможности Бухгалтерия 3.0 дают возможность автоматически загружать выписки из банк-клиента в программу.

Данные из банка, принимаются в два этапа. На первом этапе происходит получение выписки в программе банка и формирование в файл. На втором этапе происходит загрузка выписки в программу 1С Бухгалтерия.

Для примера мы рассмотрим пошаговую инструкцию выгрузки уже сформированной банковской выписки из программы iBank в программу 1С Бухгалтерия 8.3.

ШАГ 1: Открываем программу iBank: на главной панели в настройках, выбираем закладку «Общие»

ШАГ 2: В открывшемся окне выбираем закладку «Экспорт» с помощь мышки открываем окно и начинаем настройки. В разделе 1С ставим галочку (проверяем, чтоб больше негде галочки не стояли) рядом прописываем путь файла для сохранения выписки с расширением txt. В низу окна нажимаем кнопку «Сохранить»


рис.2

ШАГ 3: Теперь необходимо выделить выписки за нужное число (если загружаются выписки за длительный период возможно общее выделение с помощью комбинации клавиш Ctrl + A). На главной панели рядом с кнопкой Out выбираем стрелку вниз и из открывшегося списка выбираем функцию "Экспорт в 1С...".


рис.3

Выписки сформировались в файл (путь к которому мы указали в шаге 2)

ШАГ 4: Перед первой загрузкой выписки в программу, настоятельно рекомендуется сделать резервную копию программы! И еще необходимо проверить список контрагентов в базе. Так как выписка из банк-клиента, притягивается в базу согласно ИНН. Если в справочнике есть контрагенты с одинаковыми ИНН, при выгрузке выписки возникнет ошибка, так как программа не будет знать к кому привязать выписку.

ШАГ 5: В программе 1С на главной панели выбираем раздел «Банк и касса», сбоку слева переходим в пункт «Банковские выписки».


рис.4

ШАГ 6: Двойным щелчком мышки открываем журнал «Банковские выписки» на панели сверху нажимаем кнопку Загрузить.


рис.5

ШАГ 7: На экране открылось окно связи с банком. Выбираем вкладку "Загрузка в 1С:Бухгалтерию" и заполняем все необходимые данные: путь к файлу (тот, что указан в шаге 2), и выбираем банковский счет.


рис. 6.

Внизу окна нажимаем кнопку загрузить.

Выписки загружены в программу. Проверяем отчет о загрузке, нажав кнопку внизу "Отчет о загрузке".

На дворе 21 век и я с удивлением узнаю, что некоторые бухгалтеры до сих пор забивают банковские выписки в 1С:Бухгалтерию вручную, хотя во всех программах семейства 1С (ещё начиная с семерки) этот процесс автоматизирован.

И если в 1С 7.7 к нему ещё были претензии, то механизм загрузки банковских выписок для 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0) по истине заслуживает всяческих похвал.

Расскажу по шагам как загрузить выписки из вашего банк-клиента (на примере системы iBank как наиболее распространенной сейчас) в 1С:Бухгалтерию 8.3.

1. Запустите банк-клиент. Из главного меню выберите "Настройки"-"Общие".

2. В открывшихся настройках перейдите на закладку "Экспорт". Поставьте галку в секции 1С и снимите галки во всех остальных секциях. В качестве файла обмена в секции 1С пропишите любой путь к файлу с расширением ".txt". Нажмите кнопку "Сохранить".

3. Теперь получите выписки за нужное число, выделите их все (комбинация клавиш Ctrl + A) и выберите на панели стрелку вниз рядом с кнопкой Out. Из раскрывшегося списка команд выберите "Экспорт в 1С...".

4. Полдела сделано! Выписки выгрузились в тот самый файл, который мы указали в настройках банк-клиента.

Так как вы загружаете выписки в первый раз это необходимая мера предосторожности.

5. Теперь запускайте 1С и переходите в раздел "Банк и касса". А затем выбирайте пункт "Банковские выписки" в панели слева.

6. В открывшемся журнале выписок нажмите кнопку "Ещё" и выберите из раскрывшегося списка пункт "Обмен с банком":

7. Открылось окно обмена с банком. Выберите вкладку "Загрузка из банка".
Укажите банковский счет и файл, в который были выгружены выписки из клиент-банка:

8. В нижней панели нажмите кнопку "Загрузить". И все выписки из файла окажутся загруженными в 1С.

9. Готово! Осталось только просмотреть "Отчет о загрузке".

Отправить эту статью на мою почту

В этой статье мы рассмотрим, как настроить клиент банк в 1C Бухгалтерия предприятия 3.0

Для перехода к настройкам открываем список документов Банковские выписки, находится он в разделе Банк и касса. Выберите меню Еще и найдите в предлагаемом списке строку Настроить обмен с банком.

Откроется окно для создания настройки.

В этом окне заполняем основные данные:

 Указываем организацию, ту, документы которой будут участвовать в обмене данными между программой 1С и программой клиент-банка.

 Далее выбираем обслуживаемый банковский счет. Так как у одной организации может быть несколько активных счетов, выбрать необходимо тот, по которому будет производиться движения безналичных денежных средств. Если в организации несколько расчетных счетов, и по всем надо выгружать данные в программу банка, то для каждого делается своя настройка.

 В поле Название программы надо выбрать из предлагаемого списка программу, принадлежащую банку с которой настраивается обмен. Если вы не знаете, какую программу использует банк, уточните у консультантов этого банка.

 В поле Файл выгрузки в Банк - надо указать место хранения на компьютере получаемого из 1С файла, для этого можно создать новый персональный каталог, используемый именно для целей взаимодействия с банком.

 Файл выгрузки из Банка так же предполагает указание места расположения, но уже не выгружаемого из 1С файла, а получаемого от банка.

 Автоматически при выборе места хранения программа предложит по умолчанию заполнить наименования 1c_to_kl (из 1С в клиент-банк) или kl_to_1c (из программы клиент-банк в 1С), либо создать файлы вы можете предварительно, а затем выбрать их при осуществлении настройки.

Ниже следуют настройки заполнения реквизитов для подстановки по умолчанию.

 Реквизит Группа для новых контрагентов, используется для определения, к какой из существующих групп будет причислены создаваемые контрагенты. Если поле будет не заполнено, то автоматически будет добавлена новую группу.

 Для указания статьи ДДС, которая будет подставляться в документы по умолчанию необходимо перейти по ссылке Статьи движения денежных средств, при этом откроется справочник Статьи движения денежных средств.

 Выгрузка. Указывается (с помощью установки флага), какие виды документов требуется выгружать, требуется ли контроль номера создаваемых документов или нет, выполнять ли отслеживание выгруженных файлов на изменения вирусами.

 Загрузка. Здесь надо указать правила работы с загружаемыми данными. Требуется ли автоматическое создание не найденных документов. Требуется ли функция открытия формы файла обмена с банком для повторной проверки корректности внесения всей информации в выписку. Если эта функция отключена, то осуществление предварительной проверки будет недоступно, загрузка выписки будет производиться автоматически. Так же здесь указывается необходимость проведения создаваемых документов получаемых в результате свершения обмена.

Созданные настройки необходимо записать.

Теперь вы знаете, как настроить клиент банк в 1С Бухгалтерия предприятия 3.0. . Работа с передачей и получением данных между 1С и клиент-банком осуществляется в рабочем месте Обмен с банком. Вызывается она по команде Отправить в банк, доступной в списках документов раздела Банк.

Регулярно приходится объяснять бухгалтерам, как формировать платежные поручения в банк-клиенте, а также еще раз заносить их в программы 1С. Чтобы избежать двойной нудной работы, достаточно настроить простой перенос - загрузку выписок из банка в программу. Сложность данной операции невелика для любого бухгалтера, и он способен справиться с этим самостоятельно, разобраться.

В программе 1С:БП 8 , редакция 3.0, откроем раздел Банк и касса и выберем Банковские выписки .

В открывающемся окне нажмём кнопку Загрузить и заполняем реквизиты Нашей Организации и её Банковский счет , после чего нажимаем кнопку Настройка . В случае, если после заполнений реквизитов Организаций программа выводит сообщение,

то нажмём Открыть настройки .

Здесь мы выберем название программы из выпадающего списка и укажем файл для загрузки.

Чтобы сформировать нужный файл, необходимо зайти в Вашу банковскую программу, найти сервис выгрузки данных в 1С и сформировать необходимый файл.

По причине огромного разнообразия банк клиентов описать это для всех не представляется возможным. Как правило, Вам нужно найти пункт меню «Экспорт данных» и в там выбрать экспорт в 1С. Более точные инструкции Вы можете получить, проконсультировавшись в техподдержке вашего банка или на сайте банка.

В любом случае при выгрузке файла Вам необходимо будет указать папку, в которую будет выгружен файл (запомните её). В дальнейшем в 1С нужно будет прописать путь к папке в поле «Файл загрузки в 1С: Бухгалтерию».

Наименование самого файла может отличаться от (kl_to_1c.txt). Поле «Файл выгрузки» заполняется в случае, если Вы планируете исходящие платежки изначально набивать в 1С, и далее уже выгружать в банк-клиент через данную обработку.

Также я советую снимать галки «После загрузки автоматически проводить». При включенной галке документы сразу проводятся, и Вы можете пропустить что- важное. Я советую заходить в каждый из них и проводить самостоятельно.

Если Вы сделали всё по инструкции, то настройки сделаны и файл с данными уже выгружен из банк-клиента, тогда нажимаем кнопку «Обновить из выписки». Наслаждаемся просмотром списка платежных поручений, заострите внимание на колонке «Вид операции», далее делаем необходимые исправления, если в них есть необходимость, и нажимаем кнопочку «Загрузить».

Всё! можно открыть банковские выписки в 1С и проверить\провести загруженные документы.

Как настроить выгрузку и загрузку банк клиента в 1С 8.3

Рассмотрим настройку банк клиента в 1С предприятии 8.2.

Настройка банк клиента - очень важная настройка системы 1С. Она существенно облегчает жизнь бухгалтера от простой и рутинной работы. Данная статья расскажет о настройке загрузки данных в 1С Бухгалтерию Предприятия 8.2 из файлов клиент банка. Выгрузку данных из банк клиента рассматривать не будем - она своя для каждого из банков. Рассмотрим как загрузить выписки из клиент банка в 1с.

Настройка клиент банка с 1С

Для настройки банк клиента в 1С 8.3 необходимо:

Зайти в меню «Банк» - «Банковские выписки» - «Загрузить»:

Система сообщит, что в системе нету настроек, нажмите да:

В пункте Обслуживаемый банковский счет необходимо указать счет, на который будут приходить платежные поручения. В списке Название программы выберите программу, откуда вы выгружаете файл. Для Сбербанка это АРМ «Клиент» АС «Клиент-Сбербанк» Сбербанка России.

Файл загрузки/выгрузки - настройка места на диске, где будет происходить обмен платежными поручения между клиент банком и 1С 8.3. По умолчанию файлы называются kl_to_1c.txt и 1c_to_kl.txt.

Вот и всё. Настройка клиент банка закончена.

Загрузка платежных поручений

Если ваш клиент банк настроен, загрузить платежки в 1С 8 это очень просто:

Если у вас не получилось настроить банк клиент или требуется настройка клиент банка, который не предусмотрен типовой конфигурацией 1С или вам нужны другие доработки вы можете обратиться к профессиональному программисту 1С за помощью.

Список банков, которые умеют обмениваться данными с 1С:

  • Сбербанк
  • ВТБ24
  • Россельхозбанк
  • Банк Открытие
  • Банк Москвы
  • ЮниКредит
  • Росбанк
  • Альфа банк
  • ЛОКО-Банк
  • МПИ-Банк
  • БАНК «ЮГО-ВОСТОК»
  • Сбербанк России
  • НОМОС БАНК
  • Лефко-Банк
  • Авангард
  • Московский Индустриальный банк
  • Прио-Внешторгбанк
  • ПРОМСВЯЗЬБАНК
  • Уралвнешторгбанка
  • Банк «Новый Символ»
  • Райффайзенбанк
  • ИМПЭКСБАНК
  • София
  • и многие другие

По материалам: programmist1s.ru